Rapportene i Webtemp er laget for at du skal kunne hente ut de tallen du trenger vist på den måte du ønsker.
Data i rapporten kan settes opp og gruppers på mange måte alt etter hva brukeren foretrekker.
Kolonner:
Hver rapport inneholder en rekke kolonner som er mulig å ha med i visningen, noen av kolonnene inneholder også unike id`er knyttet opp mot inndelinger.
I kolonne listen velger man enkelt hvilke data som skal være med i visningen og i en eventuell nedlastning. Man kan enkelt huk av og på kolonner for å se hvilke visning som er best egnet for akkurat den dataen man trenger.
Filter:
Filter er neste nivå av valg av data, her kan man spisse ned til hvilke produkt, aktivitet, kunde, medarbeider mm. Alt som finnes i kolonner finnes også i filter.
Filter er valg som ikke lagres i rapport oppsettet, dette fordi at innholdet i filteret varierer i takt med innholdet i rapporten.
Eksempel: Medarbeider 10001 har timelister i perioden 01.01.2024-15.01.2024, rapport som er tatt ut for periode som inneholder denne datoen vil derfor finnes i filter oppsettet. Men dersom man tar ut en rapport fra 01.02.2024-15.02.2024 vil ikke denne medarbeideren finnes i datagrunnlaget og derfor heller ikke i filteret.
Grupper:
Gruppene er for å kunne samle data baser på eksempelvis medarbeider, kunde, konsulent eller type. Man kan gruppere i flere nivåer og det er rekkefølgen man setter de opp i som er gjeldende. For å flytte kolonner inn i grupper klikker man på det prikkete området ved navnet på kolonnen og drar det ned.
Verdier:
Verdier summerer radene man legger til. Dette valget egner seg for kolonner med tall, ikke tekst eller dato.
Tips og triks:
Eksport av data som er gruppert er ikke alltid det som gir best oversikt. Dersom man skal eksportere data til eks Excel og jobbe med dataen der bør man kun eksporter kolonner og filter valg og setter opp grupperinger og visninger i Excel.