Introduksjon
Denne hjelpesiden forklarer hvordan man setter opp og bruker funksjonen for fast, månedlig timeliste i Webtemp Next. Dette gir mulighet for at timelister automatisk opprettes hver måned for pågående oppdrag, noe som effektiviserer manuell føring og gir bedre forutsigbarhet i lønns- og fakturaprosesser.
Forutsetninger og tilgang
Krav for å bruke funksjonen
- Oppdraget må være aktivt (det vil si at "tildato" ikke er passert).
- Bruker må være innlogget i riktig firma og avdeling for å se og administrere månedlige timelister.
Oppsett og bruk
Hvor finner man funksjonen
- Gå til menyvalget Oppdrag > Timelister
- Nederst på siden finner du boksen Månedlige timelister
(Se skjermbilde i Webtemp ved behov)
Legge inn faste produkter
- Klikk på + Ny i boksen "Månedlige timelister".
- Velg ønsket produkt fra produktbasen.
- Du kan overstyre lønn og pris om ønskelig.
- Gi produktlinjen et passende navn.
- Du kan enten:
- Lage egne produkter til formålet
- Bruke eksisterende produkter og tilpasse dem
Les mer om hvordan du oppretter produkter her: Produkter i Webtemp
Startdato og gjentakelse
- Startdatoen angir hvilken dag i måneden timelisten skal opprettes.
- Systemet sjekker hver 8. time om nye timelister skal genereres.
- Ny timeliste opprettes hver måned på samme dato som angitt i startdatoen.
Viktig merknad
- Om du velger en dato som ikke finnes i neste måned (f.eks. 30. januar → 28. februar), vil neste timeliste først bli generert 30. mars. Det kreves samme dagnummer hver måned for at prosessen skal trigges.
Automatikk og behandling
Hvordan det fungerer
- Når dagen i måneden samsvarer med startdatoen:
- Det opprettes en ny manuell timeliste på det aktuelle oppdraget.
- Én ny timeliste opprettes for hvert produkt lagt inn under “Månedlige timelister”.
- Disse timelistene behandles videre på samme måte som ordinære manuelle timelister.
Frekvens på oppdatering
- Webtemp sjekker hver 8. time i hvert konsern for oppgaver relatert til månedlige timelister.
- Det kan derfor ta inntil 8 timer før timelisten faktisk opprettes etter oppsett.
Feilsøking
Vanlige problemer og løsninger
-
Ingen timeliste opprettes som forventet:
- Sjekk at oppdragets "tildato" ikke er passert.
- Kontroller at du er innlogget i korrekt firma/avdeling.
- Verifiser at datoen i forrige måned faktisk finnes i denne måneden.
-
Produktlinjen vises ikke eller mangler verdier:
- Sjekk om produktet er korrekt opprettet og aktivt.
- Kontroller overstyring av pris/lønn dersom de skal vises annerledes enn standard.
Relaterte hjelpesider