Varsel ved brudd på AML
Hver dag kl 12 sjekkes det om det er registrert brudd på AML, både mht maksgrenser innad i en kortere periode og gjennomsnittsberegninger over en lengre periode.
Det finnes to separate hendelser for dette:
- BRUDD PÅ AML ARBEIDSTIDSREGLER
Denne hendelsen sjekker føringen i samtlige elektroniske timelister i perioden fra mandag i foregående uke frem til og med i dag.
Dersom en medarbeider har jobbet for mye en dag i denne perioden, eller ikke har overholdt hviletidsbestemmelsene per dag eller uke, så er medarbeideren i en "BRUDD TILSTAND".
I det en medarbeider går inn i en "BRUDD TILSTAND" oppretter WebTemp en systemhendelse. Deretter opprettes det ingen ny hendelse før medarbeideren først går ut av "BRUDD TILSTANDEN" og deretter på nytt inn i den.
Det vil minst ta en uke, ettersom WebTemp (som nevnt over) sjekker noe tid bakover.
Hvorfor gjøres det slik? Vi ønsker ikke daglig å "spamme" kunder, men å informere 1 gang dersom en medarbeider som har jobbet "lovlig" iht AML plutselig begynner å bryte AML. - BRUDD PÅ AML GJENNOMSNITT
Denne hendelsen sjekker føringene i samtlige elektroniske timelister i en periode 26 uker bakover i tid og frem til og med forrige ukeslutt. Dersom en medarbeider i denne perioden har jobbet mer enn 50% av helgene uten 1 helgefridag, eller jobbet mer enn maksimalt antall snittuketimer, så er medarbeideren i en "SNITT BRUDD TILSTAND".
I det en medarbeider går inn i en "SNITT BRUDD TILSTAND" oppretter WebTemp en systemhendelse. Deretter opprettes det ingen ny hendelse før medarbeideren først går ut av "SNITT BRUDD TILSTANDEN" og deretter på nytt inn i den. - AML-varsel 3 søndager/helligdager på rad vil være gjeldende fra en medarbeider har jobbet de tre siste 3 siste søndagene/helligdagene på rad, og vil varsles daglig helt til det kommer en ny helligdag eller ny søndag, der de ikke har arbeidstid/det ikke lengre er sant at medarbeider har jobbet 3 søndager/helligdager på rad.
Passord:
sundayviolationworksheetcheck = Sjekker om det fins etimelistelinje på oppdraget på søndagen som har produktgruppe 1150 (arbeidstid), og faktisk en tid skrevet inn i fra og til klokken
sundayviolationdontlookforward = Ser ikke fremover i tid for eventuelle planlagte søndagsjobber
sundayviolation4daysnolookahead = Slår av funksjonen for å se fremover og ser bare på de siste 4 dagene. Varsel utløses etter medarbeider har jobbet 4 søndager på rad.
NB: Disse hendelsene opprettes "pr oppdrag pr forlengelse". Dersom en medarbeider er ansatt i 2 oppdrag, vil det kunne medføre 2 separate bruddsituasjoner, 1 pr oppdrag.
Systemet ser på antall timer jobbet totalt sett i alle oppdragene, for å vurdere om det er jobbet for mye eller ikke.
Eksempel: En medarbeider jobber først 7,5 timer i oppdrag A, deretter 9 timer i oppdrag B (samme dag). Det vil medføre en "BRUDD TILSTAND" i begge oppdragene mht maksimum antall timer per dag, og muligens mht minimums hviletid dersom det påfølgende dag er registrert påbegynt arbeid før minimums hviletid er gjennomført .
Automatisert epost
For at det skal gå epost til kunden må følgende være på plass :
- Hendelsen må være registrert med et "aktiveringsmodus" som tilsier at eposter skal bli sendt.
- Det må være registrert en epostmal med koden [mailto:amlmottakere] i feltet "mottakere" (dette er mailen som går til kunden)
- Kunden må være registrert med avhuking i valget "Automatisert mail ved HMS brudd" i feltet "ordreoppfølging"
Kundemailene går til begge kundens kontaktpersoner, samt registrert "verneombud" og "HMS ansvarlig" (basert på registrering i "kontaktfunksjoner" feltet for hver enkelt kundekontakt i kundebildet).
Varslen ved gjenomsnittsbrudd varsles en gang og vil ikke sendes ut på nytt før man har korrigert bruddet eller har et nytt oppdrag. Det vil si at dersom en medarbeider har brudd på gjenomsnittsberegning som vedvarer vil det ikke sendes ut flere varslinger. Man må først ha en periode uten brudd slik at man ikke lenger er i aktivt brudd.
Nytt oppdrag vil også trigge nytt varsel.
Hviletid pr uke
I henhold til arbeidsmiljøloven har arbeidstakere rett til minst 35 timer sammenhengende hvile per uke, altså en hel dags hvile samt 11 timer en annen dag. Dette hvilekravet skal i utgangspunktet være sammenhengende for å gi tilstrekkelig restitusjon. Dette gjelder for en vanlig arbeidsuke, men det finnes unntak som kan avtales eller tilpasses spesielle bransjer eller arbeidssituasjoner.
Det er også verdt å merke seg at hviletiden på 35 timer kan deles opp hvis arbeidet krever det, men det skal da kompenseres med tilsvarende hviletid innenfor en annen periode. For arbeidstakere som arbeider i turnus eller skiftarbeid, kan denne hvilebestemmelsen tilpasses gjennom avtaler, men minimum 28 timer hvile per uke må overholdes.
Kort oppsummert om beregning av hviletid per uke:
- Utgangspunkt: 35 timer sammenhengende hvile per uke.
- Kompensasjon: Dersom hvilen deles opp, skal det kompenseres med tilsvarende tid.
- Unntak: Kan fravikes for visse yrker eller ved avtale.