Når du registrerer en ny kandidat i systemet, er det flere viktige opplysninger som bør inkluderes for å sikre en fullstendig og nyttig kandidatprofil. Ofte er det kandidatene selv som registrerer seg når de søker på en stilling, men i tilfeller der kandidater legges til manuelt, er det noen spesifikke opplysninger som både må og bør registreres.
Obligatorisk informasjon
For en komplett og standardisert kandidatregistrering er følgende informasjon påkrevd:
- For- og etternavn: Dette er grunnleggende for identifisering av kandidaten.
- Status: Angi kandidatens status i firmaet, for eksempel om kandidaten er intervjuet, ansatt, nettregistrert osv.
Anbefalt informasjon
I tillegg til den obligatoriske informasjonen, anbefales det å inkludere følgende for å få en mer detaljert profil:
- Fødselsdato
- Pårørende
- Mobilnummer
- E-postadresse
- Adresse
Tilleggsinformasjon med Avansert visning
Ved å aktivere «Avansert visning» under opprettelsen av kandidaten, kan du legge til enda mer informasjon som kan være nyttig ved søk og organisering. Eksempler på dette inkluderer:
- Søkbare stillingstyper
- HPR-nummer (for helsepersonell)
- Ansiennitet
- Geografisk jobbønske
Hver base kan også sette flere felter som obligatoriske, eller bestemme hvilke felt som skal bak avansert visning, avhengig av deres behov.
Les mer om avanserte visninger og obligatoriske felt her: Avansert visning og påkrevde felt i skjemaer
Registrering av utdanning og kurs
Når grunnleggende informasjon er registrert, bør du også legge til utdanning, kurs og lignende kvalifikasjoner. Dette gjør det enklere å søke i kandidatens CV eller kursbevis direkte i systemet. Dersom det er ønskelig å lage en standardisert presentasjons-CV for kunder (med logo osv.), kan du bruke funksjonen for CV-parsing hvis kandidaten allerede har en godt utfylt CV i PDF- eller doc-format.