Tilpasning av Webtemp-oppsett
I oppsettet kan dere tilpasse Webtemp etter egne behov. Dersom standardoppsettet ikke er tilstrekkelig, kan dere legge til flere valg og justere innstillinger etter ønske.
Tilpasning av oppsett
Flere elementer kan legges til eller redigeres, blant annet:
- Stillingstyper
- Produkter og tillegg
- Dagbokaktiviteter
Dersom et produkt eller tillegg mangler, kan dere enkelt opprette dette i Webtemp NEXT med noen få tastetrykk.
Tilgang og rettigheter
For å få tilgang til oppsettet må brukeren ha nødvendige rettigheter. Dette er i hovedsak forbeholdt daglig leder og/eller superbruker. Brukere med tilgang kan opprette nye inndelinger eller redigere eksisterende inndelinger.
Inndelinger styrer vesentlige deler av oppsettet i Webtemp, og endringer bør vurderes nøye for å unngå uønskede konsekvenser.
Vanlige inndelinger som kan redigeres
Statuser
Statuser for medarbeidere, kunder, oppdrag, tilbud, rekruttering og kandidater styres fra inndelinger. Disse kan:
- Navngis fritt
- Grupperes i mapper
Viktige innstillinger:
- Styringskoder: Definerer hvordan statusene fungerer. For eksempel må det være en aktiv styringskode for at en kunde eller medarbeider kan bookes til oppdrag.
- Markedsføringskode: Må være aktiv for at tilbuds- og rekrutteringsstatuser skal vises på nett.
- Ekskludering fra lønn: En medarbeiderstatus kan settes til å ekskluderes fra lønnsrapportering.
Vikartyper og stillingstyper
Her kan dere redigere hvilke stillingstyper som vises når:
- En kundekontakt legges inn (stillingstype)
- En medarbeider registreres (vikartype)
- En kandidat registrerer seg via nett og velger stillingsønsker
- Oppdrag og stillinger opprettes
Styringskoder
Styringskoder definerer hvordan ulike statuser og funksjoner oppfører seg i systemet. Disse finnes inne i inndelingene og er organisert i mapper basert på bruksområde, for eksempel:
- Vikarstatus
- Kundestatus
Ved aktivering av en ny styringskode er det viktig å sjekke mappenavnet for riktig anvendelse.
Eksempler på hva styringskoder påvirker:
- Vis i hurtiglisten: Bestemmer om statusen skal vises i hurtigsøk og visninger.
- Tildel automatisk kunde-/vikarnummer: Sørger for automatisk tildeling av kunde- eller vikarnummer.
- Med i avansertsøk: Forhåndsdefinerer statusen i avansert søk.
- Ikke overfør lønnstakerinformasjon: Ekskluderer statusen fra lønnsrapporter, aktuelt for selvstendig næringsdrivende og interne ansatte.
Det finnes flere styringskoder, og navnet på koden gir ofte en indikasjon på dens funksjon. Hvis dere er usikre på endringer, anbefales det å notere hva som er gjort, slik at eventuelle justeringer kan reverseres ved behov.