Introduksjon
Alle utleieoppdrag må tilknyttes en avtale. Avtalen styrer flere viktige aspekter ved oppdraget og sikrer riktig håndtering av lønn, fakturering og arbeidstid.
En avtale styrer:
- Lønn og pris
- Arbeidstid og rotasjoner
- Tilleggsberegning (overtid, kjøretillegg, osv.)
- Timelisteperiodisering og fakturabetingelser (forfall)
- Regler for timelistenes oppstilling og vedleggshåndtering
NB! Det er viktig å vite hva du gjør. Vi fraråder å opprette eller endre avtaler uten samråd med Webtemp, da feil oppsett kan føre til feil i både fakturering og lønnsbehandling.
Koble sammen avtaler
Det er mulig å koble avtaler sammen, slik at du kun trenger å oppdatere én avtale ved endring av vilkår. Dette kan gjøres ved hjelp av en masteravtale, som inneholder de generelle vilkårene, mens spesifikke tillegg legges til i underavtalene.
For å opprette en slik kobling:
- Opprett en ny avtale.
- Velg masteravtalen i feltet Knyttet mot.
Arbeidstid og rotasjon
I mange tilfeller vil flere like avtaler benyttes, der kun arbeidstid varierer. Arbeidstid kopieres automatisk fra avtalen, men kan overstyres ved å angi antall uker som skal inngå i rotasjonen.
Eksempler:
- Dersom arbeidstiden er 08:00 - 16:00 hver uke, setter du
1i feltet Uker i rotasjon. - Dersom det er 3 uker på jobb og 2 uker fri, setter du
5i feltet. Deretter angir du arbeidstid for de ukene det skal jobbes og fjerner arbeidstid i friukene.
Kompetansekrav
Det er mulig å sette krav til kunnskap og utdanning for bruk av en avtale. Dette kan enten etterspørres eller gjøres obligatorisk.
Feltene for kompetansekrav inkluderer:
- Utdannelse
- Kunnskap
- Kurs
Hva som ligger under disse feltene avhenger av oppsettet i Webtemp-basen. Dersom det er satt opp som et krav i avtalen, og kunnskapen har en utløpsdato, kan ikke oppdrag opprettes uten at medarbeideren oppfyller kravene.
Eksempel: Offshoreavtale med krav om sikkerhetskurs
-
Hvis medarbeideren har registrert sikkerhetskurs i sin Elektroniske CV, kan de knyttes til oppdraget.
-
Hvis ikke, vil du få feilmeldingen:
"Medarbeideren tilfredsstiller ikke kompetansekravene (registrert i oppdragsavtalen): XXX"