Hvordan opprette en avtale

Introduksjon

Denne hjelpesiden forklarer hvordan du oppretter en avtale i Webtemp via oppsettsmenyen. Avtaler fungerer som maler for lønns- og prisbetingelser, arbeidstid og tillegg, og benyttes i utleieoppdrag. Det er viktig at avtalen opprettes på riktig nivå – globalt, firma eller avdeling – slik at den blir tilgjengelig der det er behov.

---

Navigasjon og nivåvalg

Hvor opprettes en avtale?

1. Gå til toppmenyen og klikk på "Annet".

2. Velg deretter "Oppsett".

3. Velg ønsket nivå for avtalen

4. Klikk på knappen "opprett nytt for "valgt nivå" og velg "Ny avtale"

Velg ønsket nivå for avtalen

• I venstremenyen får du tre nivåvalg:

  • Globalt: Gjelder for hele systemet.

  • Firma: Gjelder for det valgte juridiske firmaet.

  • Avdeling: Gjelder kun for valgt avdeling.

👉 Når nivået er valgt, vil listen over eksisterende avtaler vises – og du kan da gå videre med å opprette ny avtale.

---

Steg-for-steg: Opprette ny avtale

1. Velg nivå

• I venstre meny: Klikk på Globalt, Firma eller Avdeling.

2. Opprett ny avtale

• Klikk på “+ Opprett ny avtale” øverst i oversikten.

• Skjema for ny avtale åpnes.

3. Fyll ut avtalens informasjon

• Navn på avtale (beskrivende tittel)

• Mappe

• Knytt mot avtale dersom du vil hente linke avtalen sammen med en annen avtale du har fra før. (Eller gå til punkt 18 "Annet" og velg kopier tillegg fra annen avtale om du bare vil kopiere oppsettet men ikke linke dem sammen)

4. Legg inn arbeidstid

• Gå til fanen “Arbeidstid ”

  • Fyll inn antall uker i feltet "uker i rotasjon" (dette gir deg tilgang til å redigere arbeidstid etter lagring. Om du skal ha 8-16 hver dag velger du 1 i dette feltet, men dersom det er en rotasjon på 2/4 legger du inn 6 i dette feltet og får da 6 uker å redigere etter lagring)

  • Les mer om rotasjon her

5. Registrer pris og lønn

• Lønn og pris kan legges inn under punkt "5 Pris vikarutleie" eller legges inn med lønn og faktor. 

Dersom lønnen skal variere basert på stilling eller ansinitet kan dette legges inn etter lagring under prismatrise:

• Gå til fanen “Prismatrise”:

  • Timelønn (brutto for medarbeider)

  • Pris til kunde

6. (Valgfritt) Legg til avtaletillegg (Legges inn etter lagring)

• Legges inn i “Priser og beregning” og bruke "+" på høyre side for å legge til tillegg.

• Du får opp en liste over all tillegg som er tilgjengelig og kan redigere pris, lønn og når det slår ut etter du har valgt dette inn. 

  • Velg type tillegg og legg til regler og satser

  • Dersom du ikke finner rett tillegg må du opprette nytt produkt.

---

Feilsøking

• Avtalen vises ikke?

  • Kontroller at du har valgt korrekt nivå i menyen (Globalt/Firma/Avdeling).

• Får ikke brukt avtalen i oppdrag?

  • Sjekk om kunden er koblet mot avtalen. 

  • Kontroller at alle nødvendige felter er utfylt.

• Mangler tillegg eller satser?

  • Gå til fanen for “Prismatrise” eller “Avtalte tillegg” og sjekk oppsettet.