Introduksjon
Denne hjelpesiden forklarer hvordan du oppretter et utleieoppdrag i Webtemp ved hjelp av "+Opprett"-knappen.
Å opprette et utleieoppdrag er en viktig del av bemanningsprosessen og sikrer at både kunde og medarbeider har klare avtaler og registreringer i systemet.
Opprette et utleieoppdrag
Steg 1: Start opprettelsen av et oppdrag
- Trykk på "+Opprett"-knappen i Webtemp.
- Velg "Utleieoppdrag" fra menyen.
Steg 2: Velg kundekontakt og medarbeider
- Velg riktig kundekontakt som bestiller oppdraget.
- Velg medarbeider som skal jobbe på oppdraget.
Steg 3: Fyll inn nødvendig informasjon
- Fra- og til-dato (periode for oppdraget).
- Stillingstype
- Kundens bestiller (dette skal være valgt fra steg 2).
- Avtale som skal benyttes for oppdraget.
Merk: Krav til obligatoriske felt kan variere fra selskap til selskap. En tommelfingerregel er å fylle ut så mye informasjon som mulig.
Steg 4: Lagre oppdraget
- Gå gjennom all registrert informasjon.
- Trykk på "Lagre".
Når oppdraget er lagret:
- En timeliste blir opprettet for medarbeideren.
- En oppdragsbekreftelse sendes til både kunden og medarbeideren.
Feilsøking
Vanlige problemer og løsninger
-
Oppdraget lagres ikke:
- Sjekk at alle obligatoriske felt er fylt ut.
- Sjekk at medarbeideren er riktig registrert.
-
Kunden eller medarbeideren vises ikke i listen:
- Søk etter riktig navn i søkefeltet.
- Kontroller at kunden/medarbeideren er aktiv i systemet.
-
Timeliste eller oppdragsbekreftelse er ikke generert:
- Gå til oppdragets detaljer og se om informasjonen er riktig lagret.
- Kontakt support hvis problemet vedvarer.