Når du ser arbeidstid på et oppdrag, er det ikke alltid én enkelt innstilling som bestemmer dette. Systemet sjekker flere steder etter tur og bruker det første gyldige svaret det finner – tenk på det som en prioriteringsliste der de øverste innstillingene alltid vinner.
Hvor setter man arbeidstid?
Arbeidstid kan settes på flere nivåer i systemet. Her er en oversikt over hvor det er vanlig å gjøre det, og når du bør bruke hvert nivå:
| Nivå | Når brukes det? |
|---|---|
| Avtale | Det vanligste stedet. Her angis antall uker i rotasjon og arbeidstid per uke. Gjelder alle oppdrag knyttet til avtalen. |
| Avtale knyttet mot en annen avtale | Brukes når flere arbeidstidsordninger eksisterer. Avtalen arver alt fra hovedavtalen ( den som er angitt i knyttet mot feltet i avtalen), men kan overstyre arbeidstid og fjerne eller legge blant annet tillegg. Les mer om avtaler her. |
| Oppdrag | Brukes når ett enkelt oppdrag skal ha en annen arbeidstid enn avtalen. Sett antall uker i rotasjon på oppdraget for å bryte koblingen til avtalen og legge inn egen arbeidstid. |
| Stilling / tilbud | Dersom oppdraget er opprettet fra en stilling eller et tilbud, hentes arbeidstiden derfra. Nyttig når alle oppdrag fra én stilling skal ha samme arbeidstid – uavhengig av avtalen. |
Avtale-hierarki og arv
Arbeidstid på en avtale kan arves fra en overordnet avtale den er koblet mot. Du kan se om en avtale har arvet arbeidstid ved at feltet for arbeidstid ikke er redigerbart i avtalen.
Ønsker du å bryte koblingen og sette opp egen arbeidstid direkte på avtalen, må du legge inn et tall i feltet «Uker i rotasjon» på den aktuelle avtalen. Dette frigjør avtalen fra hovedavtalen og lar deg definere arbeidstiden selv.
Typisk oppsett: Hovedavtale med standard arbeidstid → underavtaler som arver, men overstyrer der det trengs → enkeltoppdrag med ytterligere overstyring der det er nødvendig.
Oversikt: hva bestemmer arbeidstida?
| Prioritet | Kilde | Beskrivelse | Overstyrer |
|---|---|---|---|
| Prioritet 1 | Konkret avvik | Spesiell arbeidstid for én enkelt dag eller uke | Alt annet |
| Prioritet 2 | Rotasjon / oppdragsmønster | Fast eller roterende ukesplan knyttet til oppdraget | Avtale-standard |
| Prioritet 3 | Avtale-standard | Standard arbeidstid definert i avtalen | Avtale-hierarki |
| Prioritet 4 | Avtale-hierarki | Innstillinger arvet fra overordnet avtale (fallback) | Ingenting |
| Prioritet 5 | Helligdager og fridager | Automatisk fritid på helligdager og definerte fridager | Alt unntatt konkrete avvik |
De fem kildene – forklart
1 – Konkret avvik (høyest prioritet)
Et konkret avvik er en manuell overstyring for én bestemt dag eller uke. Dette brukes når noe avviker fra det vanlige mønsteret – for eksempel fordi det er et møte, en kursdag eller andre spesielle omstendigheter.
Eksempel: Oppdrag 5001 har normalt arbeidstid 08:00–16:00 mandag til fredag. Det legges inn et konkret avvik for tirsdag 23. oktober: 09:00–17:00 på grunn av et morgenmøte. Kun tirsdagen endres – resten av uken er som normalt.
2 – Rotasjon / oppdragsmønster
Mange oppdrag følger et fast ukesmønster, eller en rotasjon som gjentar seg over flere uker. Dette defineres direkte på oppdraget:
Uke A: Ma–To 08:00–16:00 | Fr 08:00–14:00 | Lø–Sø: fri Uke B: Ma–On 12:00–20:00 | To–Sø: fri Mønsteret gjentas: A, B, A, B, A, B ...
Systemet finner automatisk riktig uke i rotasjonen basert på datoen. Les mer om rotasjon her.
3 – Avtale-standard
Når et oppdrag opprettes, kopieres arbeidstiden fra den tilknyttede avtalen – med mindre oppdraget allerede har sine egne innstillinger. Avtale-standarden er altså utgangspunktet for nye oppdrag.
Merk: Endrer du avtale-standarden i ettertid, påvirker ikke det oppdrag som allerede er opprettet med egne arbeidstidsinnstillinger.
4 – Avtale-hierarki (fallback)
Noen avtaler er koblet til en overordnet avtale. Hvis en avtale ikke har definert arbeidstid, leter systemet oppover i hierarkiet til det finner en gyldig innstilling:
Oppdrag 5003 → Avtale 100 (ingen arbeidstid definert)
↑ koblet til Avtale 101
Avtale 101: Ma–Fr 08:00–16:00 ✓
Resultat: Oppdrag 5003 får arbeidstid Ma–Fr 08:00–16:00Dette gjør det enklere å vedlikeholde standarder på tvers av mange oppdrag – du trenger kun å endre det ett sted.
5 – Helligdager og fridager
Som et siste steg sjekker systemet om datoen faller på en helligdag eller en definert fridag. Oppdraget kan stilles inn med ulik oppførsel:
- Fri på helligdager (standard): Arbeidstiden settes til fritid automatisk.
- Halv dag normalt: Halve helligdager behandles som vanlige arbeidsdager.
- Arbeid på helligdager: Helligdager ignoreres – arbeidstiden gjelder som normalt.
Disse innstillingene gjelder som grunnregel for alle helligdager på avtalen. I tillegg kan dere nå overstyre reglene per dag – for eksempel sette julaften som fri, skjæronsdag (dagen før skjærtorsdag) som halv dag og grunnlovsdag som vanlig arbeidsdag, alt i samme avtale. Les mer om dette her: Mer fleksibel håndtering av helligdager og halve dager.
Viktig: Helligdager overstyrer ikke konkrete avvik (prioritet 1). Har du registrert et konkret avvik på en helligdag, gjelder avviket.
Slik beregner systemet arbeidstiden – steg for steg
- Er det registrert et konkret avvik for denne dagen/uken? → Ja: bruk avviket. Nei: gå videre.
- Har oppdraget en rotasjon eller ukesmønster? → Ja: bruk riktig uke. Nei: gå videre.
- Hent arbeidstid fra avtalen (eller opp i avtale-hierarkiet om nødvendig).
- Er datoen en helligdag eller fridag? → Ja: overstyr med fritid (med mindre konkret avvik er satt).
Praktisk eksempel
Rotasjon på oppdrag 5001: Uke A: Ma–To 08:00–16:00 | Fr 08:00–14:00 Uke B: Ma–On 12:00–20:00 | To–Sø fri Konkret avvik for uke 21.–27. oktober: Tirsdag 23.10: 09:00–17:00 (pga. morgenmøte) Resultat for uken: Man 22.10: Rotasjon A → 08:00–16:00 Tir 23.10: Konkret avvik → 09:00–17:00 ← overstyrer rotasjonen Ons 24.10: Rotasjon A → 08:00–16:00 Tor 25.10: Rotasjon A → 08:00–16:00 Fre 26.10: Rotasjon A → 08:00–14:00
Kort oppsummert
Arbeidstiden på et oppdrag følger alltid innstillingen med høyest prioritet. Vil du at én enkelt dag skal avvike fra mønsteret, bruker du et konkret avvik. Vil du endre standardmønsteret, redigerer du rotasjonen eller ukesplanen. Og helligdager håndteres automatisk – med mindre oppdraget er satt opp til å arbeide gjennom dem.
Tips: Usikker på hvorfor et oppdrag viser en bestemt arbeidstid? Sjekk i rekkefølge: konkrete avvik → rotasjon/ukesplan → avtale-standard. Det første treffet er svaret.