Denne hjelpesiden beskriver hvordan du bruker søk og filtrering i Webtemp for å finne riktig informasjon i lister, for eksempel medarbeidere, kunder, kontakter og stillinger.
Hva kan du søke i?
Øverst i søkebildet kan du velge hva du vil søke i, ved å klikke på fanene:
Medarbeidere
Kunder
Kontakter
Stillinger
Fakturaer (der dette er tilgjengelig)
Når du bytter fane:
endres hva søket gjelder
tilpasses søke- og filterkriteriene til valgt område
Eksempel:
Søker du i Medarbeidere, får du kriterier som kunnskap, erfaring, kurs og stilling.
Søker du i Kunder, vil kriteriene være tilpasset kundedata.
Søke- og filterpanelet (høyresiden)
Hvordan fungerer det?
På høyre side av skjermen finner du filterpanelet, der du velger kriterier for søket ditt. Resultatet oppdateres fortløpende basert på valgene du gjør.
Du kan:
kombinere flere kriterier
snevre inn eller ut søket
tilpasse søket etter behov
Det merkes i gult der man har treff fra søkefilter.
Eksempel: Søk på kunnskap og erfaring (Medarbeidere)
Kunnskap og erfaring
Når du søker i Medarbeidere, kan du bruke seksjonen Kunnskap og erfaring til å finne personer med bestemte ferdigheter.
Her kan du blant annet:
velge typer kunnskap
hake av konkrete kompetanser (f.eks. markedsføring, planlegging, presentasjoner)
kombinere med erfaring fra systemer, kurs eller stillinger
Krev treff på alle
Hvis Krev treff på alle er aktivert, må medarbeideren ha alle valgte kriterier.
Hvis den er deaktivert, holder det at medarbeideren har ett eller flere av kriteriene.
Treffliste (resultatet)
Midt i bildet vises trefflisten, som:
oppdateres basert på valgte filtre
viser informasjon i kolonner (navn, status, kontaktinfo, siste oppdrag m.m.)
Tilpasning av listen
Du kan selv velge:
hvilke kolonner som vises
sortering av resultatene
hvordan listen presenteres
Dette styres via listeinnstillinger (kolonner/visning).
Praktiske tips
Start bredt, og snevre heller inn søket med flere filtre.
Bruk Krev treff på alle når du er ute etter helt spesifikk kompetanse.
Bytt fane (Medarbeidere / Kunder / osv.) hvis du ikke finner det du leter etter – ofte er du i feil søkekontekst.
Husk at filtrene er dynamiske og kan kombineres.
Vanlige spørsmål
Må jeg nullstille filtrene selv?
Ja. Hvis du har mange aktive filtre, kan det være lurt å nullstille før et nytt søk.
Kan jeg søke på tvers av medarbeidere og kunder samtidig?
Nei. Du søker alltid innenfor én valgt fane om gangen.
Påvirker dette andre brukere?
Nei. Søk og filtre påvirker kun din egen visning og ditt søk.