Hovedpunkter
- Mulighet for flere arbeidsforhold i samme avregningsperiode.
- Stillingsprosent og arbeidsplan med mulighet for friperioder per arbeidsforhold.
- Mulighet for å knytte friperioder til en "gruppe", som deretter kan knyttes til en rekke medarbeidere.
- Løpende tilgjengelighetsregistrering (manglende tilgjengelighet i arbeidsplantiden = trekk i garantilønn).
- Ferieregistrering (trekkes i garantilønn).
- Registrering av ulønnet permisjon og sykdom (trekkes i garantilønn).
- Pluss- og minustimer i forhold til planlagt arbeidstid i utleieoppdrag registreres som avspasering.
- Trekk i garantilønn ved avslått jobbtilbud innenfor arbeidsplantiden.
- Oversikt over garantilønnsforhold via Widget og Excel-rapport.
- Egen funksjon for opprettelse av timelister med garantilønn.
- Mulighet for manuell utbetaling av garantilønn med avregningsperiode ned til månedlig.
- Ved flere avregninger pr. år, sees utbetalingene i sammenheng.
Arbeidsplan og tilgjengelig arbeidstid
En arbeidsplan består hovedsakelig av:
- En stillingsprosent medarbeideren er garantert skal oppfylles, såfremt medarbeideren takker ja og er tilgjengelig.
- Arbeidstid dag for dag gjennom en normaluke.
- Ferie (minimum 5 uker ved 12% feriepenger).
- Ulønnet permisjon.
- Friperioder der det ikke skal jobbes, uten at det skal innvirke på timeantallet stillingsprosenten tilsier.
Kort fortalt om garantilønn - Fra NHO
Tilbakemelding fra NHO Service og Handel til Websystemer vedrørende krav til bemanningsbransjen.
Bemanningsforetaket / arbeidstakers krav og ansvar:
- Alle har krav på en arbeidskontrakt av sin arbeidsgiver. Et bemanningsforetak er en arbeidsgiver som alle andre.
- Som hovedregel skal et ansettelsesforhold være fast og tidsubegrenset, men dersom det foreligger et tidsavgrenset behov, kan vedkommende ansettes midlertidig.
- Ved tvil om det foreligger et fast eller et midlertidig behov bør bemanningsforetaket søke bistand hos NHO Service og Handels advokatvakt.
- Standardkontraktsmaler finnes på NHO Service og Handels nettsider.
- For bemanningsforetak som leier ut til byggebransjen finnes det egne standardkontrakter.
- Den ansatte skal ansettes i en fast stillingsprosent i tråd med det forventede arbeidskraftsbehovet.
- Dersom den ansatte jobber mer enn den fastsatte stillingsprosent i løpet av et år og det forventes at behovet vil bli det samme året etter, kan det være grunnlag for å utvide stillingsprosenten.
- Den ansatte må selv be om utvidet stillingsprosent.
- Bemanningsforetaket plikter å etterstrebe reelle stillingsprosenter.
- Stillingsprosenter under 20 % bør unngås.
- Bemanningsforetaket skal ha oversikt over planlagt og utført arbeid pr. medarbeider.
- Oppdragsbekreftelsen er en del av arbeidsavtalen og konkretiserer det enkelte oppdrag. NHO Service og Handels standardmal inneholder også mal for oppdragsbekreftelser.
- Den ansatte har krav på avtalt lønn i henhold til kontrakten og det enkelte oppdrag. Dette gjelder ikke hvis den ansatte innvilges permisjon uten lønn eller har ugyldig fravær.
- Den ansatte skal tilbys arbeid i tråd med avtalt stillingsprosent med 14 dagers varsel i form av en særskilt arbeidsplan.
- Stillingsprosenten beregnes i løpet av en periode på 12 måneder. Dersom bemanningsforetaket tilbyr tilstrekkelig og relevant arbeid innenfor fristen, er arbeidsgivers plikt til å tilby arbeid etter avtalen oppfylt, selv om den ansatte skulle takke nei.
- Dette gjelder også hvis arbeidsgiver tilbyr arbeid med kortere varsel enn 14 dager og den ansatte aksepterer slikt arbeid og en slik arbeidsplan.
- Dersom arbeidsgiver ikke tilbyr relevant og tilstrekkelig arbeid i tråd med stillingsprosenten med 14 dagers varsel og den ansatte ikke aksepterer tilbudt arbeid med kortere frist, oppstår en lønnsplikt.
- Arbeidstaker plikter å søke om planlagt ferie og opplyse om sykdom.
Oversikt over en medarbeiders garantilønnskrav
- Klikk på skillekortet Garantilønn i kandidatbildet.
- Alle verdier (arbeidsplan, lønnet tid, minustimer, ferie osv.) brytes ned dag for dag.
- Beregning av garantilønn:
- Garantilønnstimer = Arbeidsplan - lønnet tid - minustimer - ferie - sykdom - avslåtte jobbtilbud.
- Ledige timer: Medarbeiderens ledige kapasitet resten av året.