Garantilønn settes opp på medarbeider, men det krever også noe oppsett i basen.
For å få visninger og rapporter til å virke er det viktig at dette oppsettet er på plass.
Globaltoppsett
På globalt oppsett setter man opp en oppdragsavtale, og denne er førende for garantilønnsvisningen.
Avtalen legges på redigerings-pennen under feltet: 01. Konsern og heter "Oppdragsavtale" .
Dersom man ikke får opp "Arbeidsplan" på medarbeider må man sjekke om det ligger en avtale her og at dette har arbeidstid.
I denne avtalen legges man arbeidstid som er vanlig i bedriften, og antall timer og hvilke dager de skal jobbe. I noen tilfeller vil det være behov at at ansatte skal følge en annen arbeidstidsordning, da kan man overstyre avtalen på medarbeider. Lese mer om dette under oppsett på medarbeider.
Garantilønn legges også inn i denne avtalen, men også overstyres på medarbeider.
Oppsett på medarbeider
På medarbeider må man registrere stillingsprosent og når de startet. Her kan kan man overstyre garantilønn, avtale som skal brukes som utgangspunkt for beregningen, samt legger inn fast arbeidsplan på medarbeider.
Garantilønn finne man i "Modul boksen" garantilønn på medarbeider, dersom du ikke ser dette kan man se på medarbeider kan man finne det frem igjen ved å tilbakestille modul bokser.
På garantilønn boksen legger man inn stillingsprosent, og dersom det ikke er noen spesielt oppsett på medarbeider er dette nok. Dersom det som kommer frem nå ikke stemmer for medarbeider kan kan endre på flere ting:
- Garantilønn: denne kan overstyres pr medarbeider her
- Avtale: Man kan her legge inn om medarbeider skal jobbe på en annen avtale. Eksempelvis om denne medarbeideren skal jobber rotasjon.
- Arbeidsplan: Dette kan aktiveres å legges inn om medarbeider skal jobb kun på faste dager. Eks en student som kun kan jobbe to dager pr uke.
Garantilønnsvisningen - hva finner man her?
- Dato: Viser datoen registreringen tilhører
- Uke : Viser ukenummer
- Dag : Viser uke dag (Mandag, Tirsdag osv)
- Arbeidsplan: Viser hvor mange timer medarbeider skal jobbe denne dagen basert på stillingsprosenten, arbeidstid i oppdragsavtale, eller arbeidstid i arbeidsplanen.
- Lønnet: Viser hvor mange timer som er planlagt på medarbeider, og oppdaterer seg når medarbeider fører timer. Dersom en medarbeider har planlagt 7,5 timer og jobber 8 timer vil det stå 8 timer her, dersom de jobber 5 timer vil det stå 5 timer og 2,5 timer settes over til minustimer. Her vises også sykdom og annet fravær der byrået betaler lønn.
- Minustimer : Denne fylles opp med timer der medarbeider har jobbet mindre enn det som er planlagt i oppdrag. Eksempelvis om medarbeider går hjem tidligere.
- Ferie og permisjon: Her legges ferie og annet ulønnet fravær.
- Sykdom NAV : Her er kommer sykdom som dekkes av NAV, detter styres av produkter og dagbok.
- Avslåtte jobbtilbud : Dette kan ha innvirkning dersom er medarbeider takker nei til en jobb med planlagt arbeidstid. Men her her er det viktig å følge de regler som gjelder for å redusere garantilønn basert på avslåtte jobbtilbud. Dette legges foreløpig inn manuelt på tilbudet under kandidater, her kan man velge å redusere garantilønn.
- Garantilønnstimer: Dette viser hvor mange timer man enten skylder medarbeider eller hvor mye medarbeider har jobbet utover sin stillingsprosent. Dersom det er - foran timene har de jobbet mer enn sin stilling, dersom det ikke er minus har de fortsatt timer til gode.
- Utbetalte/korrigerte garantilønnstimer : Denne viser om man har betalt ut noen av timene medarbeider har til gode.
- Ledige timer: Dette viser hvor mange timer det er igjen for å nå stillingsprosenten sin.
Eks:
| Dato/uke/dag | Arbeidsplan | Lønnet | Minustimer | Ferie/ Permisjon |
Sykdom NAV |
Avslåtte Jobbtilbud | Garanti lønnstimer | Utbetalt | Ledige timer |
| 1 | 100 | 50 | 10 | 20 | 20 | 20 | |||
| 2 | 100 | 100 | 10 | -10 |
1 Regnstykket her blir: 100-50+10-20-0-20=20 timer i garantilønnskrav
2 Regnestykket her blir: 100-100+0-10-0-0=-10 timer jobbet for mer enn stillingsprosenten sin.