Morselskap brukes når du har en konsern- eller filialstruktur hvor flere kunder skal knyttes sammen. Dette gir deg mulighet til å fakturere samlet, filtrere rapporter på konsernnivå og holde oversikt over hele strukturen på ett sted.
Slik fungerer strukturen
Et morselskap kan ha ubegrenset antall datterselskaper under seg, men systemet støtter kun to nivåer — morselskap og datterselskap. Det er ikke mulig å ha et datterselskap under et annet datterselskap. Under-datterselskaper må i så fall linkes direkte til morselskapet.
Slik setter du opp morselskap
Steg 1 — Opprett morselskapet (opprettes som en vanlig kunde)
- Gå til Kunder og klikk Ny kunde
- Fyll inn navn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon
- Sett fakturamottaker og eventuelle standardavtaler
- Lagre
Steg 2 — Opprett datterselskaper
- Gå til Kunder og klikk Ny kunde
- Fyll inn navn og organisasjonsnummer for datterselskapet
- Finn feltet Morselskap og velg morselskapet du opprettet i steg 1
- Fyll inn øvrig informasjon — fakturamottaker kan settes til morselskapet eller datterselskapet selv
- Lagre
- Gjenta for alle datterselskaper
Steg 3 — Verifiser strukturen
Åpne morselskapet og kontroller at alle datterselskaper vises i datterselskap-fanen. Åpner du et datterselskap skal det stå hvilket morselskap det tilhører.
Praktisk eksempel
Du har ABC Gruppe AS med tre avdelinger:
| Kunde | Morselskap | Fakturamottaker |
|---|---|---|
| ABC Gruppe AS | (tomt) | ABC Gruppe AS |
| ABC Norge AS | ABC Gruppe AS | ABC Gruppe AS |
| ABC Sverige AB | ABC Gruppe AS | ABC Gruppe AS |
| ABC Danmark A/S | ABC Gruppe AS | ABC Gruppe AS |
Hva morselskap påvirker
Rapportering — Du kan filtrere rapporter på morselskap og få samlet oversikt over alle oppdrag på tvers av datterselskaper.
Fakturering — Hvis fakturamottaker er satt til morselskapet, samles fakturering dit. Fakturaen får referanse til både datterselskap og morselskap.
Søk — Søker du på morselskapet vises medarbeidere og oppdrag for alle tilknyttede datterselskaper.
Lønn — Morselskap påvirker ikke lønnsfiler. Lønnsfiler sendes basert på medarbeidernes tilknyttede datterselskap.
Feilsøking
Kan ikke velge morselskap i nedtrekkslisten Morselskapet er ikke opprettet ennå. Opprett det først, refresh siden og prøv igjen.
Datterselskapet vises ikke under morselskapet Åpne datterselskapet, kontroller at morselskap-feltet er riktig utfylt, lagre på nytt og vent 1–2 minutter.
Morselskap vises ikke i rapporter Data er ikke indeksert ennå. Vent 5–10 minutter. Hjelper ikke det, kontakt support for reindeksering.
Datterselskapet er koblet til feil morselskap Åpne datterselskapet, endre morselskap-feltet til riktig verdi og lagre.
Vanlige spørsmål
Kan jeg endre morselskap etter opprettelse? Ja, åpne datterselskapet, endre morselskap-feltet og lagre. Rapporter oppdateres automatisk.
Kan jeg slette et morselskap? Ikke så lenge det har datterselskaper. Du må først fjerne morselskap-referansen fra alle datterselskaper.
Kan jeg ha flere nivåer, for eksempel morselskap → datterselskap → under-datterselskap? Nei, systemet støtter kun to nivåer. Under-datterselskaper må linkes direkte til morselskapet.
Tips
- Opprett alltid morselskapet før datterselskapene
- Sett sluttdato på avtaler der det er aktuelt, slik at strukturen ikke lever videre etter at relasjonen er avsluttet
- Test med ett datterselskap og verifiser at rapporter og fakturering ser riktig ut før du setter opp resten