Webtemp tar vare på dine dokumenter lagret på en sikker måte.
Alle dokumenter som er opprettet av konsulenter ligger låst i systemet og kan ikke slettes kun skjules. Diss dokumentene kan sendes ut på flere måter:
- Via mail som vedlegg
- Det kan sendes som åpen epst eller som sikret - Les mer om det her
- Sendes til bankidesignering (dette medfører en kostnad)
- Sendes til forenklet signering- Dette er en lettere versjon av signeringen som ikke kan benyttes til arbeidsavtaler. Metoden er kostnadsfri. Les mer her: Sende dokumenter til godkjenning av medarbeider og kunder
Dokumenter som er lastet opp av medarbeider selv, kan også slettes av medarbeider. Vi vil da ikke ha disse lagret. Medarbeider eier sine dokumenter. Dersom en medarbeider sletter et dokument her kan ikke vi finne dette frem igjen, men vi kan i visse tilfeller finne logg på når det ble slettet og av hvem. Dette er en fakturerbar tjeneste, og det er ikke en 100% garanti for at vi kan finne svaret du trenger. Ta kontakt med support på : support@webtemp.zendesk.com for bistand. Ha med følgende info i mailen:
- navn på medarbeider
- Antatt tidspunkt på når dokumentet ble slettet
- navn på dokument
- avdeling
NB! vil påpeke at det er ekstremt viktig at dere har arbeidskontrakter lagret hos dere, altså enten signert med bankid eller sendt på mail til dere og lastet opp.
Opplastning av dokumenter:
Dokumenter lastes opp fra kunde eller medarbeiderkortet under fanen "dokumenter". Det er tre muligheter for å knytte et dokument inn i dokumentlisten:
- Last opp: Henter dokumenter fra din disk/maskin
- Drag & Drop: hele dokumentsonen er en drag and drop sone så du kan dra et dokument rett inn uten å velge opprett eller last opp. Disse dokumentene havner automatisk i "drag & drop" mappen.
- Opprett nytt: "Opprett nytt" åpner opp malene dere har i systemet og knytter malen til kunden/medarbeideren. Der det er flettekoder flettes dette ut.
NB! når man velger last opp må man velge målmappe før man laster opp dokumentet, om ikke lastes dokumentet opp i "drag & drop" mappen. Dersom mappen skal endres etterpå gjøres det ved å dra dokumentet inn i rett mappe.
OBS: Max størrelse på opplastet dokument er 25MB