Import av kunde og medarbeider data

Ekstern ID og unike identifikatorer

Ekstern ID (eller unik ID) er en sentral del av importprosessen i WebTemp. Denne ID-en må være unik for hver medarbeider og gå igjen i alle importfiler. Ekstern ID sørger for at tilleggsinformasjon som kurs, skoler, kunnskap, praksis og stillingstyper knyttes korrekt til riktig medarbeider. Det er derfor avgjørende at denne ID-en er konsekvent brukt gjennom hele importprosedyren.

---

Fyll inn kundene i regnearket: kundeimport(4).xls som ligger i bunnen av artikkelen.

1. Velg Annet → Les importfiler i WebTemp-menyen. (Du må være innlogget som en bruker i det firmaet kundene importeres til.)

2. Lagre regnearket som en tab-separert fil med navn kunder.txt i mappen som WebTemp angir.

3. Kundene importeres nå med statusen importert, eller oppdateres med ny informasjon.

4. Kundenummeret brukes for å koble eksisterende kunder med oppføringene i regnearket.

5. Still kundenummertelleren etter import.

---

Import av medarbeidere fra regneark

Fyll inn lønnstakerne i regnearket: medarbeiderimport(14).xls som ligger i bunnen av artikkelen.

1. Velg Annet → Les importfiler i WebTemp-menyen. (Du må være innlogget som en bruker i det firmaet medarbeiderne importeres til.)

2. Lagre regnearket som en tab-separert fil med navn medarbeidere.txt i mappen som WebTemp angir.

3. Medarbeiderne importeres nå med statusen importert, eller oppdateres med ny informasjon.

4. Lønnstakernummeret brukes for å koble eksisterende medarbeidere med oppføringene i regnearket.

5. Still lønnstakernummertelleren etter import.

Oppdatering vs. oppretting av medarbeidere

• "oppdatermedarbeidere.txt": Systemet oppdaterer kun eksisterende poster, ingen nye opprettes.

• "opprettmedarbeidere.txt": Systemet oppretter nye poster, men oppdaterer ikke eksisterende.

---

Ekstern ID og tilleggsimporter

Ekstern ID refererer til en unik identifikator i et eksternt system. Denne kan inneholde tekst og tall opptil 100 tegn. Ved bruk av ekstern ID kan egne importfiler opprettes for:

Tilleggsinformasjon som skoler, kurs, kunnskap, praksis og stillingstyper kan enten importeres via egne filer eller inkluderes i samme regneark som medarbeiderimporten. Dersom de legges i samme regneark, må det spesifiseres hvilken type data (kurs, skole, kunnskap, praksis eller stillingstype) hver rad inneholder, slik at systemet kan sortere informasjonen korrekt. Hver registrering må være på en egen linje, for eksempel må hvert kurs registreres på en separat linje. Alle linjer må inneholde en unik ID (ekstern ID) som matcher den i medarbeiderimporten.

• Skoler (skoler.txt)

  • Kolonner: eksternid, fradato, tildato, skole, utdannelse*, kommentar

• Kurs (kurs.txt)

  • Kolonner: eksternid, fradato, tildato, arrangert av, kurs*, kommentar

• Kunnskap (kunnskap.txt)

  • Kolonner: eksternid, kunnskap*, kommentar

• Praksis (praksis.txt)

  • Kolonner: eksternid, fradato, tildato, firma, stilling, stillingskategori*, bransje*, kommentar

• Stillingstyper (stillingstyper.txt)

  • Kolonner: eksternid, stillingstype

(*) Må samsvare med eksisterende inndelingsvalg i systemet.