Introduksjon
Grupper er en fleksibel funksjon i Webtemp som brukes til Ă„ samle medarbeidere i ulike kontekster â for friperioder, kompetanseoversikt, kommunikasjon eller tilgjengelighet for kunder. Grupper kan opprettes pĂ„ ulike nivĂ„er og brukes bĂ„de administrativt og operativt.
đą NivĂ„er for grupper
Grupper kan opprettes med forskjellig tilgang basert pÄ organisatorisk nivÄ. Dette bestemmer hvem som kan se og bruke gruppen:
| NivÄ | Tilgang |
|---|---|
| KonsernnivÄ | Alle i hele konsernet har tilgang til gruppen. |
| Juridisk nivÄ | Tilgjengelig for alle i det juridiske selskapet/firmaet. |
| AvdelingsnivÄ | Kun brukere i den aktuelle avdelingen kan se og bruke gruppen. |
| Personlig nivÄ | Kun den som oppretter gruppen har tilgang til den. |
đ§Ÿ BruksomrĂ„der for grupper
𧟠GarantilÞnn og friperioder
Grupper kan brukes til Ă„ opprette friperiodeplaner for flere medarbeidere samtidig:
- Angi fraâtil dato for perioden.
- Flere friperioder kan legges inn i samme gruppe.
- Ved endring for én medarbeider mÄ personen fjernes fra gruppen, og friperioder registreres individuelt pÄ nytt.
đ§ Kompetansebaserte grupper
Du kan samle medarbeidere med lik kompetanse i egne grupper, for eksempel:
- Gruppe: TĂžmrere
- Gruppe: Helsefagarbeidere
- Gruppe: TruckfĂžrere
Dette forenkler filtrering og utsending av relevante oppdrag.
đ€ Kundetilgjengelige kandidater
Grupper kan merkes som kundetilgjengelige, slik at kunder med tilgang kan:
- Se gruppen i tilbud/jobbforslag.
- Velge kandidater fra gruppen i sine egne portaler (dersom rettigheter er gitt).
- Knytte spesifikke kunder til kandidatgruppene.
đŁ Varsling og kommunikasjon
Grupper gjĂžr det enkelt Ă„ kommunisere med flere medarbeidere samtidig â uten Ă„ lage nye utvalg.
Eksempler pÄ bruk:
- Sende ut viktig informasjon til ansatte i et geografisk omrÄde eller pÄ et prosjekt.
- HÞytidshilsener (sommer, jul, pÄske).
- Tips om ledige stillinger.
- Utsendelse av jobbtilbud.
- Linke til stillinger fra hjemmesiden via SMS eller e-post direkte til en relevant gruppe.
đ€ Tips ved bruk
- Du kan bruke grupper som mottakere i SMS/e-post-funksjonen i Webtemp.
- Husk Ă„ holde gruppene oppdatert dersom medarbeidere bytter avdeling, rolle eller mister tilgang.
- Bruk navngivning som gjĂžr det lett Ă„ forstĂ„ formĂ„let med gruppen, f.eks. âTĂžmrere â Ăstfoldâ eller âSommerjobbere 2025â.