Introduksjon
Denne hjelpesiden forklarer hvordan man setter opp og benytter funksjonaliteten for valutafakturering i Webtemp. Dette gjør det mulig å fakturere kunder i utenlandsk valuta som EUR, USD, GBP m.m., og er nyttig ved internasjonale kundeforhold.
Aktivere valutafakturering
Globalt oppsett
- Gå til: Annet → Oppsett → Globalt oppsett
- Naviger til fanen Faktura
- Kryss av for Valuta fakturering
- Trykk Neste for å lagre endringen
Bruke valutafakturering
Registrere valutainnstilling per kunde
- Gå til kunderegistreringen
- Legg inn ønsket valutakode (f.eks. EUR, USD, SEK) i feltet Valuta
- Valutakoden brukes ved utskrift og vises på fakturaen
Hvordan Webtemp håndterer valutakurs
- Alle beløp lagres internt i NOK
- Ved fakturering brukes DNB sin valutakurs kl. 10 samme dag
- Webtemp konverterer NOK-beløpet til angitt valuta automatisk
- Faktura og skjermbilder viser både NOK og valutabeløp samt brukt kurs
Hvor vises valutaopplysningene?
- I forhåndsvisning av faktura
- I behandlet timeliste
- I utleieoppdragets lønnsbilde
Fakturamaler og eksport
Nødvendige endringer i fakturamalen
- Legg til
#valutakode.faktura¤etter totalsum - Bytt
#driftskonto.firma¤til#driftskonto.faktura¤ - Legg til
#valutakommentar.faktura¤for å vise brukt kurs og eventuelle avrundingskommentarer
IBAN/SWIFT for flervaluta
- Fyll inn IBAN og SWIFT i firmaregistreringen
- Hvis man bruker ulike kontoer for ulike valutaer:
- Legg inn "passord" på firmanivå med navn "iban"
- Skriv inn:
eur=<iban for Euro> usd=<iban for USD> gbp=<iban for GBP>
Eksport til factoring
- Per i dag støttes kun valutafakturering i eksportfiler til SG Finans
- Øvrige integrasjoner kan tilpasses på forespørsel
Feilsøking
- Fakturaen viser ikke riktig valutakurs: Sjekk om datoen for faktura og oppdatert DNB-kurs stemmer
- Valuta ikke konvertert på fakturaen: Kontroller at valutafeltet er satt på kunden og valutafakturering er aktivert globalt
- Manglende IBAN/SWIFT: Legg inn korrekt info under firmaregistrering eller passord "iban"