Denne dokumentasjonen gir en oversikt over hva som må gjøres ved bytte av lønns- eller regnskapssystem, inkludert nødvendige forberedelser, kostnader og fremgangsmåte for å sikre en smidig overgang.
Viktige forberedelser før bytte
-
Endre lønnsarter (ved bytte av lønnssystem)
Sørg for å oppdatere relevante lønnsarter i systemet før første lønnskjøring i det nye systemet. Dette er avgjørende for korrekt behandling av lønnsdata. -
Sjekk kontooppsett og KID-oppsett
Kontroller at kontooppsett og KID-oppsett ikke blir påvirket av byttet, og gjør nødvendige justeringer for å sikre at fakturering og innbetalinger fungerer som forventet. -
Gjennomfør testfil
Kjør en testfil i det nye systemet i god tid før første lønns- eller fakturakjøring. Dette sikrer at alle parametere og oppsett er korrekt konfigurert. -
Avtal tidspunkt med support
Både vår supportavdeling og det nye systemets support må ha kapasitet til å bistå under testkjøringen. Dette må avtales i forkant for å unngå forsinkelser.
Kostnader ved systembytte
Filbasert system
- Kostnad for bytte: kr 5 000,- (forutsatt kompatible filer).
- Hvis filene krever tilpasning, faktureres spesialutvikling separat.
API-basert system
- Kostnad for bytte til eller mellom eksterne API systemer: kr 7 500,-,
- Bytte til API tilganger administrert av WT: 15 000,- pluss vedlikehold av integrasjon etter gjeldende satser.
- Tilpasninger faktureres som utviklingstimer.
- Les mer om integrasjoner via API her.
Endring av lønnsarter
- Hvis Webtemp skal endre lønnsarter i oppsettet, faktureres dette som en konsulentoppgave basert på medgått tid (normalt 1–2 timer).
NB: Ved oppsett av API-løsninger administrert av WT påløper løpende kostnader for tilgangen. Systemer som bruker API i dag inkluderer Tripletex og Xledger.
NB!!: Suppport og feilsøking i 3 partsløsninger er fakturerbart.
Fremgangsmåte
1. Meld fra til support
- Tidsfrist: Minimum én måned før overgangen til nytt system.
- Det er viktig at det settes av tid hos alle involverte parter.
- Henvendelser til vår support skal leveres via supportsenteret, ikke direkte via e-post, for å sikre oppfølging selv ved fravær.
2. Avklare system
- Bekreft at det nye systemet er støttet.
- Hvis systemet ikke er støttet, kan det kreve utvikling av støtte. Dette må planlegges og medfører ekstra kostnader.
- Les mer om støttede systemer her.
3. Sjekk av filer
- Ta ut testfiler i god tid før overgangen.
- Testfiler tas ut av deres base og leveres til det nye systemet for testing.
- Dersom tilpasninger er nødvendig, må dette avklares på forhånd. Tilpasninger kan medføre ekstra kostnader.
Viktig: Etter testing må det byttes tilbake til det eksisterende systemet for å sikre at kommende kjøringer går som normalt.
4. Bytte av lønnsarter
- Utføres etter siste lønnskjøring i det nåværende systemet.
- Les mer om hvordan dette gjøres her.
Denne dokumentasjonen er laget for å sikre at overgangen til et nytt lønns- eller regnskapssystem går så smidig som mulig. Ta kontakt med vår supportavdeling hvis du har spørsmål eller trenger hjelp.