Oppsett Tripletex

Hva må man huske på!

TT henter info om arbeidsforhold, stillingsprosent fra Garantilønn. Når dette ikke benyttes må kunde legge inn stillingsprosent her dersom det skal med over:

OBS: Aktiv - selvstendig næringsdrivende blir hentet over med ansattinfo. Sett styringskode “ikke overfør lønnstakerinfo” dersom disse Ikke skal over i TT.

Overføring av medarbeiderdata til lønnssystemet

Denne dokumentasjonen beskriver hvilke medarbeiderdata som overføres fra systemet for registrering til lønnssystemet, samt strukturen på dataene. Dataene representerer medarbeiderens personlige opplysninger, tilknyttede ansattforhold og tilpasninger som er nødvendige for korrekt behandling av lønn.

Personopplysninger:

• Fornavn og etternavn: Navnet til medarbeideren.
• Ansattnummer: Et unikt identifikasjonsnummer knyttet til medarbeideren.
• Fødselsdato: Fødselsdato i formatet yyyy-MM-dd.
• Kontaktinformasjon:
  • E-postadresse
  • Mobiltelefonnummer (som også benyttes som hjemme- og arbeidstelefon dersom ikke annet er spesifisert)
• Nasjonalt ID-nummer/D-nummer: Identifikasjonsnummer som er obligatorisk for rapportering.
• Bankkontonummer: Konto hvor lønnen skal utbetales.
• IBAN og BIC: For utbetalinger til internasjonale kontoer.
• Adresse: Adressefelt inkluderer gateadresse, postnummer og by.

Avdelingsopplysninger:

• Avdelings-ID: Identifikator for hvilken avdeling medarbeideren tilhører.
• Avdelingsnavn: Navn på avdelingen.
• Avdelingsnummer: Internt nummer for avdelingen.

Ansattforhold:

• Start- og sluttdato: Datoer som angir arbeidsforholdets varighet.
• Avslutningsgrunn: Årsak til avslutning av ansattforholdet, dersom relevant.
• Hoved- eller biarbeidsgiver: Angis basert på om arbeidsgiver er hoved- eller biarbeidsgiver for skattemessige formål.
• Divisjon: Hvilken divisjon medarbeideren er tilknyttet.

Detaljer for arbeidsforhold:

• Stillingsprosent: Angivelse av arbeidsforholdets omfang i prosent.
• Timelønn: Eventuell timelønn som benyttes i stedet for fastlønn.
• Stillingskode: Kode som beskriver stillingens art.
• Ansettelsesform: Beskrivelse av kontraktstype (midlertidig, fast, etc.).
• Lønnstype: Angivelse av om lønn er fast, timelønn eller basert på annen beregning.
• Arbeidstidsskjema: Beskrivelse av arbeidstiden, inkludert eventuelle skift.
• Skiftdurasjon: Lengde på skift i timer.
• Kommunenummer for arbeidsgiveravgift: Relevant for beregning av arbeidsgiveravgift.

Denne oversikten sikrer at nødvendige data overføres korrekt og at lønnssystemet kan behandle informasjonen i samsvar med lovkrav og interne rutiner.

Lønnslinjer

Denne dokumentasjonen beskriver strukturen for overføring av lønnslinjer (salary transactions) til lønnssystemet. Dataene baserer seg på en standard semikolonseparert fil og knyttes til tilhørende medarbeidere i systemet. Målet er å sikre korrekt behandling av lønnslinjer i henhold til oppgitte spesifikasjoner.

---

Transaksjonsopplysninger:

• Id: Settes til null ved ny oppføring.
• Versjon: Settes til null ved ny oppføring.
• År og måned: Angir hvilket år og hvilken måned lønnslinjen tilhører.
• Dato: Dato for opprettelse av transaksjonen (voucherDate).
• Tilgjengelig dato for lønnsslipper: Angir når lønnsslipper blir tilgjengelige (voucherDate).

Lønnsslipper:

Lønnslipper opprettes som en liste basert på medarbeidere i en semikolonseparert fil. For hver medarbeider genereres følgende data:

• Id og versjon: Settes til null ved ny oppføring.
• Medarbeider: Et objekt som knytter lønnslinjen til medarbeideren basert på ansattnummer, med tilhørende Id i Tripletex.
• År og måned: Samme som for transaksjonen.

Lønnslinjer (Specifications):

Hver linje fra den semikolonseparerte filen representerer en spesifikasjon. Følgende data overføres:

• Beløp (Amount): Angir lønnsbeløpet for linjen (entry.Salary).
• Sats (Rate): Samme verdi som entry.Salary.
• Antall (Count): Mengden eller antallet tilknyttet lønnslinjen (entry.Number).
• Avdeling (Department):
  • Id: Hentes fra Tripletex basert på avdelingsnummer (entry.DepartmentNumber).
• Beskrivelse (Description): En tekstbeskrivelse for lønnslinjen (entry.Comment).
• Medarbeider: Samme Id som tilhører medarbeideren.
• Id og versjon: Settes til null ved ny oppføring.
• År og måned: Angir hvilken periode lønnslinjen gjelder.
• Lønnstype (SalaryType):
  • Id: Hentes fra Tripletex basert på lønnstype (entry.SalaryType). Om ingen treff finnes, standardiseres det til 4612502.
• Prosjekt (Project):
  • Id: Hentes fra Tripletex basert på prosjektnummer (entry.ProjectNumber).

Prosessflyt:

1. Lønnslinjene leses fra en standard semikolonseparert fil.
2. Data fra hver linje kobles til riktig medarbeider i Tripletex via ansattnummer.
3. Avdelings-, lønnstype-, og prosjekt-ID hentes fra Tripletex basert på tilhørende verdier i filen.
4. Hvis oppslag ikke gir treff (f.eks. for lønnstype), brukes standardverdier.

Standardverdier:

• Lønnstype (SalaryType): Default til 4612502 dersom oppslag ikke gir treff.

Denne strukturen sørger for at lønnslinjer blir korrekt overført og behandlet i Tripletex.