Denne siden forklarer hvordan kontoer settes opp i Webtemp, og hvordan de ulike kontotypene brukes for bokføring og rapportering.
Introduksjon
Konto-oppsett i Webtemp brukes for å koble økonomiske transaksjoner til riktige regnskapskontoer i økonomisystemet. Riktig kontostruktur sikrer at all bokføring skjer korrekt i henhold til kontoplanen, enten på firmanivå eller avdelingsnivå.
Merk: Kontonumrene som vises her er eksempler.
Det er regnskapsfører som avgjør hvilke kontonumre som skal benyttes.
Du trenger ikke bruke alle kontoene som er listet opp her – i praksis er det som regel driftskontoen (9120) og de to MVA-relaterte kontoene (3000 og 3100) som brukes.
Kontotyper
Mvapliktig inntekt
Konto: 3000
Brukes for inntekter som er merverdiavgiftspliktige.
ExMvapliktig inntekt
Konto: 3100
Brukes for inntekter som ikke er MVA-pliktige, for eksempel ved salg av tjenester som er unntatt merverdiavgift.
Standard kostnadskonto lønn
Konto: 100
Brukes som standard kostnadskonto for lønnsutbetalinger.
Renter bank
Konto: 200
Brukes for bokføring av renteinntekter eller -kostnader knyttet til bank.
Omkostninger bank
Konto: 300
Brukes til bankgebyrer og andre bankrelaterte kostnader.
Leverandører
Konto: 400
Brukes for kostnader knyttet til innkjøp fra leverandører.
Kunder
Konto: 1111
Brukes for kundefordringer.
Medarbeidere
Konto: 500
Brukes for transaksjoner relatert til medarbeidere, som lønn eller utlegg.
Drift
Konto: 9120
Brukes som standard driftskonto for hovedbokføring. Dette er ofte kontoen betalinger og daglig drift føres på.
Overstyring og nivåer
Driftskonto (9120) kan overstyres på avdelingsnivå.
Dersom en avdeling har egen konto for driftskostnader, kan dette defineres direkte i avdelingsoppsettet.
Hvis ingen avdelingskonto er lagt inn, brukes firmaets driftskonto som standard.Øvrige kontoer legges på globalt nivå, det vil si at de gjelder for hele firmaet og deles mellom avdelinger.
Oppsett i systemet
Globalt kontooppsett:
Gå til Systeminnstillinger → Økonomi → Kontooppsett og legg inn standardkontoer som skal gjelde for hele firmaet.Avdelingsvis konto-overstyring:
For driftskontoen (9120) kan du overstyre ved å åpne Avdelingsinnstillinger → Økonomi → Kontooppsett og angi egen konto der.Bruk i integrasjon:
Kontoene kobles automatisk til økonomisystemet (f.eks. Visma, Tripletex eller PowerOffice) når bilag eksporteres.
Tips
Kontroller at kontoene er i samsvar med kontoplan i økonomisystemet.
Bruk avdelingsspesifikke driftskontoer der du ønsker å skille regnskap mellom forretningsområder.
Endringer i globalt kontooppsett bør kun gjøres av økonomiansvarlig.
Kontakt regnskapsfører ved usikkerhet om hvilke kontonumre som skal brukes.