Periodisering refererer til hvordan man ønsker å håndtere hyppigheten av behandling for timelister, fakturering og lønnskjøring. Denne hyppigheten kan settes opp som ukentlig, hver 14. dag eller månedlig. Periodiseringen kan enten styres generelt for hele firmaet eller individuelt i avtaler, dersom det er variasjoner mellom kunder.
Hvordan settes periodisering?
Periodisering kan defineres enten i avtalen eller i det generelle oppsettet for firmaet. Hvis det ikke er angitt periodisering i en spesifikk avtale, vil systemet automatisk bruke periodiseringen fra firmaoppsettet.
Ønsker man en annen periodisering enn det som er angitt i oppsettet, må dette spesifiseres i avtalen. Dette bør kun gjøres dersom periodiseringen avviker fra den som er definert i firmaoppsettet. Det er viktig å huske at timelistens periode indikerer hvilken periodisering som er i bruk.
Vanlige periodiseringsvalg inkluderer:
- 1-15 og 16-slutt av måneden
- Hele måneder
Viktig informasjon ved endring av periodisering
Vi anbefaler at periodisering kun endres for nye avtaler, eller at man bruker feltet for "ny periodisering" og setter datoen frem i tid. Dette sikrer at aktive timelister ikke påvirkes, og unngår potensielle problemer hvor enkelte dager kan falle ut fra timelistene hvis periodiseringen endres feilaktig.
Steg-for-steg guide til endring av periodisering
- Finn avtalen: Gå inn på den aktuelle avtalen i oppsettet.
- Rediger periodisering: Klikk på fjærpennen for å åpne redigeringsfeltet. Hvis feltet for periodisering er tomt, vil det hentes fra firmaoppsettet eller fra en underliggende avtale. Sjekk at periodiseringen du legger inn stemmer overens med den perioden timelistene har i dag.
- Ny periodisering: Fyll inn datoen for når den nye periodiseringen skal tre i kraft. Det er viktig at denne datoen settes frem i tid for å unngå komplikasjoner med eksisterende timelister.
- Lønningsdager: Angi lønningsdag 1 og 2. Perioden vil telle frem til den første lønningsdagen. For en hel måned legger du inn tallet 1 på lønningsdag 1, slik at perioden avsluttes ved månedsskiftet.
Oppsett av periodisering i firmaoppsettet
I firmaoppsettet kan periodisering defineres basert på ulike cutoff-datoer, for eksempel siste søndag i måneden. Dette sikrer at periodiseringen er tilpasset firmaets fakturerings- og lønnskjøringsrutiner.
Typer periodisering
| Type periodisering | Oppsett | Beskrivelse | Kan kombineres med andre valg |
|---|---|---|---|
| Hel måned | Valgt lønningsdag 1 settes til 1 | Timelisten avsluttes den siste i måneden og ny timeliste starter 1. i kommende måned | |
| Hele uker | Hukes av for i feltet "hele uker" | Timelisten avsluttes alltid på en søndag | |
| Uker med månedssplitt | Les mer her! |
Dette gir en helhetlig oversikt over hvordan periodisering fungerer i Webtemp, og hvordan du kan endre den for ulike oppdrag og avtaler. Husk at endringer i periodisering bør gjøres med forsiktighet for å unngå uønskede konsekvenser på eksisterende timelister.
NB! Det er viktig å merke seg at dersom en har avtaler med avvikende periodisering så vil disse vises i oversikt til den perioden de slutter i. Det vil si at dersom oppsettet sier 1-15 og 16-31 (30) og avtalen sier timelisten skal ha 20-20 så vil denne vises i timeliste perioden 16-31 i avdelingsoppsettet.