Timelister

Statuser

Timelistene vil får forskjellige statuser i visningen basert på hvor i prosessen de befinner seg.

• Stempling/b. sert.
  Kunden er registrert med betalingssertifikat (i kunderegistreringen i feltet ‘fakturaoppfølging’), og utfylling av timelister utføres og rapporteres derfor av kunden.

• Ikke innlev. skriftlig
  Medarbeideren skal innlevere skriftlig timeliste, men den er ikke registrert. En hake i feltet 'Ikke e-timelister' i medarbeiderregistreringen indikerer at medarbeideren ikke skal innlevere elektronisk timeliste.

• Ikke innlev. kladd
  Medarbeideren har fylt ut en elektronisk kladd, men har ikke levert den endelig.

• Ikke innlevert
  Medarbeideren har ikke fylt ut noe selv i timelisten.

• Innlevert til godkjenning
  Medarbeideren har innlevert den elektroniske timelisten, men den er ennå ikke godkjent eller avvist av kunden.

• Innlevert til behandling
  Medarbeideren har innlevert den elektroniske timelisten, men kunden er ikke åpnet for behandling av elektroniske timelister. Timelisten må derfor behandles av konsulenten uten kundegodkjenning, eventuelt med mottatt signert kopi.

• Kundegodkjent
  Medarbeideren har innlevert timelisten, og kunden har elektronisk godkjent den.

• Innlevert avvist
  Medarbeideren har innlevert den elektroniske timelisten, men kunden har elektronisk avvist den. Dette medfører at Webtemp sender e-post til både medarbeideren og kundekonsulenten.

• Behandlet
  Timelisten er behandlet og ligger klar til fakturering og lønnsutbetaling.

• Ingenting å innlevere
  Det er ikke planlagt at medarbeideren skal ha utført arbeid i perioden (i henhold til registrert arbeidstid i oppdraget). Oppdraget løper imidlertid helt eller delvis i perioden.

Føring av timer:

Den mest optimale løsningen er at medarbeideren selv registrerer arbeidstimer via appen eller nettsiden, og det er dette utgangspunktet vi beskriver her:

Timelistene fylles automatisk ut med arbeidstid basert på oppdraget til medarbeideren. Denne informasjonen hentes fra avtalen og kan variere fra avtale til avtale. Hvis avtalen fastsetter arbeidstid fra 08:00 til 16:00 hver ukedag, vil dette automatisk vises i timelisten til medarbeideren. Ved avvikende arbeidstider i oppdraget kan disse overstyres. Det er mulig å overstyre for en enkelt uke eller for flere uker, eller man kan endre den normale arbeidstiden for hele oppdraget. Det som legges inn her, vil gjelde for hele oppdraget.

Hvis det er tillatt for medarbeideren å registrere fravær selv, vil fraværsalternativer være tilgjengelige i timelisten, forutsatt at det er planlagt arbeidstid for den aktuelle dagen. Hvis det ikke er planlagt arbeidstid, vil det ikke være mulig å velge fravær.

Dersom det ikke er åpnet for at medarbeideren kan registrere fravær selv, må dette legges inn av konsulenten via medarbeiderens dagbok.